سامانه هتلداری و رزرواسیون تحت وب آس:
جهت استفاده از این سامانه، تنها نیاز به یک مرورگر (browser) وب می باشد در واقع همانند مدل‌های پیشین وابسته به هیچ سخت افزاری نبوده و نیازی به دانلود یا دریافت CD جهت نصب یا به‌روزرسانی نمی باشد. همچنین کاربر می تواند در هر زمان و مکان فقط با دسترسی به اینترنت دسترسی از سامانه استفاده نماید و به انجام عملیات مورد نظر خود ، تهیه گزارشات ، بررسی وضعیت لحظه ای اتاق های هتل و نظارت بر عملکرد پرسنل بپردازد.. در واقع وجه تمایز اصلی مدل تحت وب، عدم نیاز به نصب و پیکربندی نرم‌افزار بر روی کامپیوتر مقصد است. در این سامانه شما نیازی به پرداخت هزینه های سنگین شبکه بندی هتل را ندارید و هر یک از پرسنل هتل می توانند تحت بستر وب با امنیت کامل به رستوران ، خانه داری ، لاندری ، رزرواسیون و غیره دسترسی داشته باشد. همچنین در این سامانه ها به علت تحت وب بودن زمینه ارتباط متقابل با سایر سایت های رزرواسیون اینترنتی ، درگاه های اینترنتی کلیه بانک ها را دارا می باشد. از دیگر مزایای سیستم های تحت وب آسودگی و راحتی بحث پشتیبانی آن چه از طرف کاربر و چه از سمت شرکت نرم افزاری می باشد چرا که در این سامانه به دلیل تحت وب بودن به محض ایجاد مشکل بلافاصله قابل پیگیری و برطرف شدن می باشد و نیاز به حضور فیزیکی مسئولان پشتیبان و پرداخت هزینه نخواهد بود. که این مزیت موجب تسریع رفع مشکلات احتمالی می گردد
برخی از قابلیت های سامانه هتلداری و رزرواسیون تحت وب آس:
1- ورود اطلاعات اولیه:
- در این قسمت کاربر می تواند تمامی اطلاعات اولیه واحد اقامتی خود را از قبیل اطلاعات ساختمان، آدرس و موقعیت جغرافیایی واحد، تنظیمات ساعت شارژ اتاق و بارگزاری تصاویر واحد اقامتی را تکمیل نمایید.
2- تعیین روش پرداخت:
- انتخاب نوع روش پرداخت به صورت کارت خوان، پرداخت در محل و پرداخت اینترنتی، قابل اتصال به درگاهای بانکی
3- قابلیت اتصال به سایت های رزرواسیون
4- ثبت امکانات واحد اقامتی:
- در این قسمت کاربر میتواند معماری ساختمان، امکانات واحد اقامتی، انواع جاذبه ها، انواع رستوران ها و انواع برنامه های غذایی واحد اقامتی خود را تعریف نماید.
5- ثبت انواع دسته بندی اتاق ها
6- تعریف تعرفه و ثبت قبمت گذاری اتاق ها
7- تعریف چیدمان و رک هتل
8- تعریف ساختمان های مختلف
9- تعریف انواع تعرفه ها برای ایام مختلف و تعیین شرایط استفاده از تعرفه ها
10- تعریف انواع تخت
11- تعریف منظره اتاق ها
12- ثبت ایام تعطیلی و ایام پیک
13 پذیرش میهمان
14- ثبت رزرو تکی و گروهی
15- زیر سیستم مالی
- مدیریت کدینگ مالی
- تنظیمات کدینگ مالی
- عملیات اسناد حسابداری
- گردش حساب ها
- مدیریت صندوق ها
- مدیریت انبارها
- مدیریت بانک ها
- مدیریت مراکز درآمد
- مدیریت مراکز هزینه
- ثبت انواع طرف قرارداد
- ثبت کاربران طرف قرارداد
16- مراکز درآمد
- شامل انواع مراکز درآمد از قبیل رستوران، کافی شاپ، تالار، کافه سنتی، لاندری، مجموعه ورزشی و ...
- ثبت سفارش
- ثبت سفارش موقت
- ثبت سفارش اتاق
- ثبت سفارش طرف قرارداد
- ثبت سفارش متفرقه
- گزارش فروش
17- مراکز هزینه
18- زیر سیستم انبارداری:
- مدیریت گروه بندی کالا
- بارگزاری تصویر
- کاردکس ورود کالا
- کاردکس خروج کالا
19- زیر سیستم خزانه داری
- تعریف مشترکین
- ثبت سند دریافت
- ثبت سند پرداخت
- گزارش اسناد ثبت شده
20- زیر سیستم پیام رسان
21- مدیریت کاربران
- طبقه بندی کاربران سامانه براساس نقش و فعالیت
- مدیریت سطوح دسترسی کاربران
- ایجاد کاربر بصورت نامحدود
22- تنظیمات رنگ بندی وضعیت اتاق ها
23- انواع گزارشات نموداری و آماری
- گزارش میهمانان پذیرش شده
- گزارش رزرو میهمانان
- گزارش طرف قرارداد ها
- گزارش براساس شماره رزرو
- خروجی اکسل از گزارشات
- گزارشات نموداری
- گزارش میزان اشغالی اتاق ها
و ...