سامانه هتلداری تحت وب آس

سامانه هتلداری و رزرواسیون تحت وب آس:

جهت استفاده از این سامانه، تنها نیاز به یک مرورگر (browser) وب می باشد در واقع همانند مدل‌های پیشین وابسته به هیچ سخت افزاری نبوده و نیازی به دانلود یا دریافت CD جهت نصب یا به‌روزرسانی نمی باشد. همچنین کاربر می تواند در هر زمان و مکان فقط با دسترسی به اینترنت دسترسی از سامانه استفاده نماید و به انجام عملیات مورد نظر خود ، تهیه گزارشات ، بررسی وضعیت لحظه ای اتاق های هتل و نظارت بر عملکرد پرسنل بپردازد.. در واقع وجه تمایز اصلی مدل تحت وب، عدم نیاز به نصب و پیکربندی نرم‌افزار بر روی کامپیوتر مقصد است. در این سامانه شما نیازی به پرداخت هزینه های سنگین شبکه بندی هتل را ندارید و هر یک از پرسنل هتل می توانند تحت بستر وب با امنیت کامل به رستوران ، خانه داری ، لاندری ، رزرواسیون و غیره دسترسی داشته باشد. همچنین در این سامانه ها به علت تحت وب بودن زمینه ارتباط متقابل با سایر سایت های رزرواسیون اینترنتی ، درگاه های اینترنتی کلیه بانک ها را دارا می باشد. از دیگر مزایای سیستم های تحت وب آسودگی و راحتی بحث پشتیبانی آن چه از طرف کاربر و چه از سمت شرکت نرم افزاری می باشد چرا که در این سامانه به دلیل تحت وب بودن به محض ایجاد مشکل بلافاصله قابل پیگیری و برطرف شدن می باشد و نیاز به حضور فیزیکی مسئولان پشتیبان و پرداخت هزینه نخواهد بود. که این مزیت موجب تسریع رفع مشکلات احتمالی می گردد

برخی از قابلیت های سامانه هتلداری و رزرواسیون تحت وب آس:

1- ورود اطلاعات اولیه:

• در این قسمت کاربر می تواند تمامی اطلاعات اولیه واحد اقامتی خود را از قبیل اطلاعات ساختمان، آدرس و موقعیت جغرافیایی واحد، تنظیمات ساعت شارژ اتاق و بارگزاری تصاویر واحد اقامتی را تکمیل نمایید.

2- تعیین روش پرداخت:

• انتخاب نوع روش پرداخت به صورت کارت خوان، پرداخت در محل و پرداخت اینترنتی، قابل اتصال به درگاهای بانکی

3- قابلیت اتصال به سایت های رزرواسیون

4- ثبت امکانات واحد اقامتی:

• در این قسمت کاربر میتواند معماری ساختمان، امکانات واحد اقامتی، انواع جاذبه ها، انواع رستوران ها و انواع برنامه های غذایی واحد اقامتی خود را تعریف نماید.

5- ثبت انواع دسته بندی اتاق ها

6- تعریف تعرفه و ثبت قبمت گذاری اتاق ها

7- تعریف چیدمان و رک هتل

8- تعریف ساختمان های مختلف

9- تعریف انواع تعرفه ها برای ایام مختلف و تعیین شرایط استفاده از تعرفه ها

10- تعریف انواع تخت

11- تعریف منظره اتاق ها

12- ثبت ایام تعطیلی و ایام پیک

13 پذیرش میهمان

14- ثبت رزرو تکی و گروهی

15- زیر سیستم مالی

• مدیریت کدینگ مالی
• تنظیمات کدینگ مالی
• عملیات اسناد حسابداری
• گردش حساب ها
• مدیریت صندوق ها
• مدیریت انبارها
• مدیریت بانک ها
• مدیریت مراکز درآمد
• مدیریت مراکز هزینه
• ثبت انواع طرف قرارداد
• ثبت کاربران طرف قرارداد

16- مراکز درآمد

• شامل انواع مراکز درآمد از قبیل رستوران، کافی شاپ، تالار، کافه سنتی، لاندری، مجموعه ورزشی و ...
• ثبت سفارش
• ثبت سفارش موقت
• ثبت سفارش اتاق
• ثبت سفارش طرف قرارداد
• ثبت سفارش متفرقه
• گزارش فروش

17- مراکز هزینه

18- زیر سیستم انبارداری:

• مدیریت گروه بندی کالا
• بارگزاری تصویر
• کاردکس ورود کالا
• کاردکس خروج کالا

19- زیر سیستم خزانه داری

• تعریف مشترکین
• ثبت سند دریافت
• ثبت سند پرداخت
• گزارش اسناد ثبت شده

20- زیر سیستم پیام رسان

21- مدیریت کاربران

• طبقه بندی کاربران سامانه براساس نقش و فعالیت
• مدیریت سطوح دسترسی کاربران
• ایجاد کاربر بصورت نامحدود

22- تنظیمات رنگ بندی وضعیت اتاق ها

23- انواع گزارشات نموداری و آماری

• گزارش میهمانان پذیرش شده
• گزارش رزرو میهمانان
• گزارش طرف قرارداد ها
• گزارش براساس شماره رزرو
• خروجی اکسل از گزارشات
• گزارشات نموداری
• گزارش میزان اشغالی اتاق ها

و ...